Trivselregler
|
Av styrelsen fastställda regler,
Brf Väderkvarnen i Söderdalen från A till Ö Denna information ska ses som ett komplement till föreningens stadgar, bostadspärm samt skötselinstruktioner. Syftet är att förenkla vardagen för oss som bor i Brf Väderkvarnen i Söderdalen. Om vi håller oss till några enkla regler så skapar vi en bra boendemiljö, säkrar föreningens ekonomi, och därmed långsiktigt stabila månadsavgifter. Dokumentet gäller tills vidare och styrelsen beslutar när och i vilken omfattning det behöver uppdateras. Har ni synpunkter, kommentarer eller förslag på förbättringar får ni gärna lämna dessa till någon i styrelsen. A Allmänt Bostadsrättsföreningen Väderkvarnen i Söderdalen omfattar Frihetsvägen 2B, 2C, 2D, Mäldgatan 2 och Väderkvarnsgatan 3, innehållande 75 lägenheter och 1 kommersiell lokal. Till varje lägenhet hör ett lägenhetsförråd. Dessutom finns cykelförråd och rum för barnvagnar. Föreningen har del i garageanläggningen på Mäldgatan. Andrahandsuthyrning Medlem får upplåta sin bostadsrätt i andra hand, men endast efter styrelsens godkännande. En skriftlig ansökan ska lämnas in i god tid. Korttidsuthyrning enligt, till exempel, konceptet Air Bnb är absolut förbjudet. Ansökan om andrahandsuthyrning kan göras på NABO. Inloggning med Bankid. Arbetsgrupper Arbetsgrupper kan bildas av medlemmarna för särskilda ändamål, t.ex. trivselfrågor. Har du/ni förslag på arbetsgrupp som ni vill starta, hör av er till styrelsen. Avfallshantering Miljörum Föreningen har ett miljörum, som medlemmarna ska använda. I miljörummet finns kärl för återvinning av matavfall, tidningar, pappers- plast- och metallförpackningar. Ovanför kärlen finns anslag som talar om vad som får, och inte får, läggas i kärlen. Ingenting får ställas utanför kärlen! Behållare för restavfall finns vid Väderkvarnsgatan 3. Allt övrigt avfall som grovsopor, gamla möbler, julgranar, el/elektronikavfall ska lämnas på återvinningscentral. Se adresser och öppettider på kommunens hemsida. Miljörummet är kameraövervakat. Matavfall Matavfall skall återvinnas. Matavfall ska slängas i de särskilda bruna papperspåsarna som man hämtar i miljörummet. Påsarna skall sedan slängas i de bruna plastbehållarna i miljörummet. OBS: Man får inte slänga plastpåsar i dessa behållare! De kan inte komposteras! Restavfall Restavfall (brännbart) skall lämnas i väl förslutna påsar i behållarna på Väderkvarnsgatan 3 (det gröna huset). Matavfall får ABSOLUT INTE slängas här! Behållarna låses upp med lägenhetsnyckeln. Grovsopor Grovsopor, som gamla möbler, TV-apparater, julgranar etc. får inte slängas i miljörummet. Dessa måste var och en frakta själv till närmaste återvinningscentral. Frågor rörande avfallshantering besvaras av styrelsen. Avgifter Avgifter till föreningen ska betalas månadsvis i förskott. Det gäller såväl månadsavgifter för lägenhet, varm- och kallvattenförbrukning, elförbrukning som för eventuella avgifter för extra förråd och plats i garaget. Beloppen beslutas av styrelsen. Den ekonomiska förvaltaren skickar ut avier kvartalsvis, men använd gärna autogiro. Försenad inbetalning kan medföra en extra avgift. Uteblir inbetalning går ärendet till inkasso genom den ekonomiska förvaltarens försorg. Efter inloggning på NABO (med e-legitimation) kan man ändra metod för avisering. Föreningen rekommenderar i första hand autogiro, i andra hand e-post. Undvik avisering via post eftersom det innebär att föreningen måste betala avgift för kuvertering och porto. B Balkonger och inglasning Inglasning av balkonger kräver bygglov och får ske först efter tillstånd från styrelsen. Endast helglas med ramlösa glas är tillåtet. Insynsskydd och markiser på balkonger skall vara i beige färg. För insynsskydd kring staket på markplan gäller svart färg. Insynsskydden ska täcka hela balkongräcket från nederkant till överkant, monteras i sick-sack mellan spjälorna, samt vara sträckt så att störande ljud inte uppstår. Mer information finns under Lägenheten Barnvagnar Barnvagnar ska förvaras i särskilda rum i på källarplanet. Inga barnvagnar får stå i trapphusen eller entréer då dessa riskerar att hindra utrymning eller en räddningsinsats. Blomlådor Blomlådor får endast hängas på balkongens insida. Brand Varje lägenhet ska vara utrustad med minst en brandvarnare, i större lägenheter minst två. Kontrollera regelbundet funktionen och byt batteri vid behov. Bredband, TV och telefoni Föreningens leverantör av bredband, TV och IP-telefoni är Telia via ett kollektivt avtal för s.k. Triple-play. Vid problem eller frågor ring Telias kundtjänst. Bostadspärm Till varje lägenhet hör en Bostadspärm. I denna finns bl.a. information om ansvarsfördelningen mellan den enskilde medlemmen och föreningen samt en del skötselinstruktioner. BullerSe avsnittet “Störningar”. C Cyklar Cyklar kan parkeras på avsedd plats framför entréerna, på innergården eller i särskilda rum på källarplanet. E Entrédörr vid huvud- och gårdsgingångar Var noga med att dörren går i lås efter dig. Vintertid ställer föreningen ut snöskyffel och borste så att vi kan hjälpas åt att hålla rent från snö och grus. Ekonomisk förvaltning Föreningen har avtal med NABO för den ekonomiska förvaltningen, bokföring, redovisning mm. Vid frågor avseende din månadsavgift, avi mm kontakta föreningens ekonomiska förvaltare. F Fastighetsjour Fastighetsjour kan anlitas efter 16.00 vardagar samt under helger men endast om akuta fel uppstår som absolut måste åtgärdas innan nästa arbetsdag. Dessa utryckningar är kostsamma och ska därför bara utnyttjas när det föreligger stor risk för egendomsskada eller personskada! Telefonnumret som då ska användas är: 010-288 00 26. Fastighetsskötare Den tekniska förvaltningen av våra hus sköts av NABO. Kontaktuppgifter till fastighetsskötaren finns på anslagstavlorna i huvudentréerna. Felanmälan Information om felanmälan finns här. Fester Se avsnittet “Störningar”. Filter Tilluft till lägenheterna tas in via ventiler placerade vid vissa fönster. Luften passerar in via ett filter och genom radiatorn som värmer upp luften när det är kallt ute. Under radiatorn finns en ventil som kan öppnas om man vill att luften inte ska passera genom radiatorn. Filtren ska bytas regelbundet, normalt en gång per år. Styrelsen meddelar närmare när och hur bytet ska genomföras. Vid behov kan filtren också rengöras genom att dammsuga från filtrets ”utsida”, hur detta går till framgår av “underhåll av din bostad” på JM’s hemsida. Förråd Till varje lägenhet hör ett förråd i källarplanet. Härutöver finns större och mindre extraförråd som kan hyras av medlemmar, se hemsidans avsnitt “Extraförråd“. Försäkring Föreningen ansvar för fastighetsförsäkring och för styrelsens ansvarsförsäkring. Föreningen har tecknat ett kollektivt bostadsrättstillägg för alla lägenheter. Den boende ansvarar för att det finns en hemförsäkring för sin lägenhet. Försäljning Ny medlem måste godkännas av styrelsen och får inte vara en juridisk person. Avgifter för överlåtelse av bostadsrätt debiteras köparen och avgift för pantsättning av den som ansöker om pantsättning. Innan utlyttning skall medllemmen ringa Teila och informra om att man flyttar. Den nye medlemmen skall sedan ringa och be att få det kollektiva abonnemanget inkopplat. G Gemensamma utrymmen och korridor Det är inte tillåtet att lämna sopor, skor, elsparkcyklar barnvagnar eller några andra föremål utanför lägenhetsdörren. Detta för brandsäkerhet och hänsyn till dina grannar. Grannsamverkan Var uppmärksam på om det uppehåller sig någon i trapphusen eller garaget som inte verkar höra till vår förening. Hälsa gärna på personen i fråga för att se vilken reaktion du då får. En obehörig är normalt inte så benägen att prata utan vill helst agera ostört. Är du/ni bortresta en längre tid meddela gärna grannen och glöm inte att ställa om posten och eventuell morgontidning! Grillning Enbart el- och gasolgrill får användas på uteplatser och balkonger. Förutom brandrisken riskerar kolgrillar att skapa ett os som kan störa de närmast boende samt problem med hanteringen av aska. Grovsopor Se under avfallshantering. H Hemsida Föreningens hemsida har adress www.brfvaderkvarnen.net. Hissar Uppstår problem med någon hiss kan man ringa KONE på nummer 0771 50 00 00. Se även de små klisterlapparna i hissarna. För allas trivsel, tänk på att plocka upp/rengöra efter dig om du tappat skräp eller spillt något i hissen. Husdjur Alla djur ska hållas under uppsikt och hundar ska alltid vara kopplade när de vistas inom föreningens område. Självklart ”rastar” men inte sin hund på innergården! Hushållsavfall Se Avfallshantering. I Information Styrelsen informerar de boende via anslag på anslagstavlorna i entréerna, via nyhetsbrev per e-post samt via hemsidan. Inglasning Inglasning av balkonger får ske först efter tillstånd från styrelsen. Bygglov krävs. Innergården Lek på innergården är naturligtvis tillåten, men här måste sunt förnuft gälla så att boende inte störs, t ex genom att bollar eller frisbees kommer in på uteplatser och så att husfasader och växtlighet inte skadas. Tänk på att plocka upp skräp efter dig på innergården. Plocka gärna undan leksaker från innergården när barnen lekt färdigt. Detta för att underlätta för fastighetsskötaren vid gräsklippning och vattning sommartid. K Källsortering Se under Avfallshantering. M Matavfall Se under Avfallshantering. N Namnskyltar Namnlappar på brevlåda och vid dörr sköts av föreningen. Nycklar Se sidan nycklar Nyhetsbrev Föreningen uppdaterar hemsidan med nyheter och ett nyhetsbrev via e-post. Anmälan om detta kan göras hos styrelsen. O Ohyra Vid frågor gällande ohyra kontakta i första hand ditt försäkringsbolag. Informera styrelsen! Organisationsnummer Brf Väderkvarnen i Söderdalen har organisationsnummer 769629-3450. P Parkeringsplatser Föreningen disponerar 44 parkeringsplatser för bilar och en plats för motorcykel i garaget på Mäldgatan. Parkeringsplatser får inte hyras ut i andra hand. Kölistor finns, läs mer på fliken "Garage" här på hemsidan. Medlem kan bara teckna sig för en p-plats. Vid försäljning av bostadsrätten kan parkeringsplatsen inte övertas av den nye ägaren utan den platsen går till den som står först i kön. R Radiatorer Vid luftning av radiator ska föreningens styrelse meddelas därför att vatten eventuellt kan behöva fyllas på i systemet. Renovering, ombyggnad eller väsentlig förändring I föreningens stadgar framgår vad som gäller vid renovering eller större ombyggnad. Styrelsen ska alltid informeras inför denna typ av arbeten och, i förekommande fall, lämna sitt skriftliga tillstånd. Vid arbeten som innehåller störande ljud såsom borrning, hammarslag m.m. så får detta endast genomföras på tillåtna tider för buller, se nedan under “Störningar”. Vid arbeten som planeras pågå under flera dagar rekommenderas att informera grannarna genom en lapp i postlådorna. Tänk på att om ditt arbete riskerar att orsaka skador i grannens lägenhet så bör du/ni genomföra en förbesiktning innan arbetet påbörjas. Rökning Rökning är inte tillåten i föreningens gemensamma utrymmen såsom trapphus och källarförråd. Det är inte heller tillåtet att sprida rök från lägenheten till gemensamma utrymmen såsom trappuppgångar. Tänk på att rökning på uteplatser och balkonger kan besvära dina grannar och omgivningen. Fimpar slängs i rekommenderad behållare. Det är förbjudet att slänga fimpar på marken. S Skötselanvisningar Instruktioner för skötsel av olika saker i lägenheterna kan laddas ner från föreningens hemsida. Dessa är mycket tydliga. Stadgar Föreningens stadgar styr, tillsammans med lagar och förordningar, föreningens verksamhet. Exempel på vad stadgarna styr är föreningens ändamål och styrelsens uppgifter, fondering till underhålls- och förnyelsefond och hur föreningsstämman ska gå till. Ändring av stadgarna kan bara ske vid en föreningsstämma. Stadgarna återfinns på föreningens hemsida. Styrelsen Styrelsen består av minst fyra och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen utses av medlemmarna på ordinarie stämma en gång per år. Styrelsen är föreningens verkställande organ och har till uppgift att förvalta de gemensamma tillgångarna på bästa möjliga sätt. Föreningens ekonomi och styrelsens arbete under det gångna året granskas av revisorer. Är du/ni intresserad av att delta i styrelsearbete, ta i så fall kontakt med valberedningen eller styrelsen. Tänk på att arbetet och barn inte är en giltig orsak: Om inte medlemmer med arbete och barn ställer upp, andra är för gamla eller för unga (oerfarna) och vissa talar inte svenska. Det blir då nästan inga kvar! Men föerningen måste ha en styrelse! Stämma Stämman är föreningens beslutande organ och skall hållas årligen innan juni månads utgång. Alla medlemmar i föreningen kallas till stämman och kan där delta i beslut. Vill man som medlem framföra en särskild fråga skriver man en motion. Formalia kring stämman med tider för kallelse och motioner framgår av stadgarna. Extra stämma kan hållas om styrelsen finner skäl till det eller om revisor eller minst 1/10 av röstberättigade medlemmar skriftligen begär det. Störningar Det är ett normalt inslag i boendet i flerfamiljshus att det förekommer vissa lindriga störningar, men man ska naturligtvis visa ömsesidig hänsyn och respekt grannar emellan. Dagtid måste man acceptera vissa ljud från grannar, till exempel kan lekande barn störa en granne som har behov av sömn efter nattarbete. I vår förening gäller att borrning, hammarslag och dylikt endast får ske vardagar mellan 07:00 och 21:00 samt på helger mellan kl 10:00 och 18:00. Störande ljud från fester, musikanläggning etc. ska inte förekomma efter kl 23:00. En boende som stör sina grannar kan förlora sin bostadsrätt. Bestämmelserna om störningar återfinns i Bostadsrättslagen (kap 7, 9§). Föreningens styrelse har ett ansvar för att hantera störningar. Om man vill anmäla störningar till styrelsen skall det ske genom en störningsrapport. Rapporten skall lämnas till styrelsen. Innehållet i rapporten kommer sedan att tas upp med den eller dem som angetts vara upphov till störningen. Störningsblanketten kan laddas ner här: Störningsrapport T Trappstädning Föreningen har avtal med en entreprenör som städar invändiga gemensamma utrymmen såsom bl.a. entré och trapphus. Trapphus Trapphus och entréer är utrymningsvägar och måste hållas fria från allt som kan hindra en räddningsinsats, dvs inga barnvagnar, cyklar eller annat som kan hindra en utrymning får placeras där. Teknisk förvaltningFöreningen har avtal med NABO om teknisk förvaltning. U Underhållsansvar Enligt stadgarna är du/ni som boende ansvarig för inre reparationer och underhåll av den egna bostaden. Detta gäller även mark om sådan ingår i upplåtelsen. Föreningen svarar för det ”yttre” underhållet av exempelvis fasader, yttertak och trapphus. I Bostadspärmen finns en krysslista som är en tolkning av Bostadsrättslagen och föreningens stadgar avseende fördelningen av underhållsansvar mellan den boende och föreningen. Uteplats Ni som har uteplats, tänk på att inga arbeten får göras som riskerar att skada t. ex. betongkonstruktionen under täckskiktet eller ledningar i marken! Vitvaror I varje lägenhet finns en bostadspärm med instruktioner om hantering av vitvaror. Viktigt att rengöra kylskåp regelbundet för att undvika vattenskador. Ett kylskåp som droppar vatten måste åtgärdas omgående för att undvika vattenskador. Ofta beror felet på att kylskåpets avrinningshål är täppt och måste rengöras. Se därför till att regelbundet rengöra kylskåpets avrinningshål. Instruktionsfilm https://www.youtube.com/watch?v=NfDONN1JM0E Tänk på att vid matlagning kan matos spridas till gemensamma utrymmen och besvära grannarna. Tips är att öppna ett fönster vid matlagning för att undvika undertryck. OBS: fönstret bör öppnas långt bort från köket. Öppna inte fönstret i köket, för då riskerar man att matoset sprider sig ut i lägenheten. |
|